Gestion électronique de documents

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J’ai confié la gestion de notre matériel informatique à Youtell depuis maintenant 3 ans et je suis plus que satisfait du service apporté. La proactivité dont ils font preuve me permet de travailler en toute confiance et sérénité.

Oktay GULTEKIN
CEO, CEA Réunion

Gestion électronique de documents La gestion documentaire
nouvelle génération
M-Files est la seule plateforme de
gestion intelligente de l’information
à organiser les contenus en fonction
de leur nature, et non pas de leur emplacement
Contrôlez vos contenus et
optimisez vos processus métier
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La gestion documentaire nouvelle génération

La Gestion Électronique de Documents (GED) permet de gérer facilement la réception, l’enregistrement, le classement, la sauvegarde, la diffusion, le partage ainsi que la recherche de documents.

Ce type de solution permet également de sécuriser vos données : vous pouvez accéder à vos documents de n’importe où, mais un contrôle d’accès est mis en place pour assurer la protection de vos informations.

 

Cet outil vous donne la possibilité de réduire considérablement les coûts liés à l’impression de vos documents, à leur stockage et à leur volumétrie.
Toutes les informations se trouvent au même endroit et vous profiterez d’une mise à jour en temps réel.

Youtell vous accompagne dans l’installation, la mise en place et la gestion de votre logiciel de GED, M-Files !

Pourquoi choisir M-Files ?

Gestion du cycle de vie

M-Files vous aide à garantir que les procédures et les durées définies de conservation associées à la gestion de vos documents respectent les politiques de gestion de l’information.

Trouvez ce dont vous avez besoin instantanément

Parfois, il semble tout à fait impossible de trouver le bon document au moment nécessaire. M-Files supprime le désordre des dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc plus besoin de vous rappeler à quel endroit un document a été sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Accédez à tout depuis n'importe quel périphérique

Accédez à tout type de document électronique de n’importe où avec l’application mobile pour iPhone, iPad, Android et Windows Phone. Consultez, relisez et approuvez des documents quel que soit votre emplacement ou votre périphérique.

Protégez vos données sensibles

Il est très facile de protéger les documents confidentiels tout en les rendant accessibles à certaines personnes de votre organisation. M-Files gère les autorisations de manière automatique et dynamique, ce qui garantit la sécurité des données et permet même, le cas échéant, de convertir automatiquement les documents en dossiers protégés.

m-files

Contrôlez vos contenus et automatisez vos processus métier

Trouvez et gérez les documents et informations critiques dont vous avez besoin, où qu’ils soient stockés, à partir de n’importe quel appareil. Pour aller encore plus loin, vous pouvez automatiser les workflows manuels afin d’améliorer la productivité de vos salariés.

Notre solution

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