Pourquoi est-il essentiel d’investir dans son système informatique ?

Votre service commercial plaide pour un changement de logiciel, et votre directeur commercial vous a même soumis des devis portant sur la configuration souhaitée. Mais vous avez failli vous étrangler en découvrant leurs montants totaux, et vous vous demandez si un tel investissement est judicieux pour votre entreprise. Après tout, le logiciel actuel fonctionne encore très bien… Pourquoi investir encore davantage dans votre système informatique ?

De quoi se compose votre système informatique ?

Votre système informatique est composé des ressources et des matériels informatiques et de télécommunication vous permettant de créer, de traiter, de stocker, de transférer, de présenter ou de détruire les données qui concernent votre entreprise et ses opérations.

Il intègre les personnels affectés à votre service informatique (ou en charge des questions liées à l’informatique), les ordinateurs, le câblage, les logiciels, et tous les autres matériels destinés à optimiser le fonctionnement de ces équipements et applications.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, ses besoins et ses priorités progressent. Vous avez recruté de nouveaux employés, les technologies que vous aviez adoptées ont évolué, et votre marché a lui aussi changé.

Votre système informatique doit donc s’adapter en permanence à votre environnement opérationnel.

Votre rentabilité est en jeu

Si ce n’est pas le cas, vous risquez de voir ses coutures commencer à craquer. Vos collaborateurs seront de plus en plus confrontés à des situations que leur outil informatique ne leur permet pas de gérer.

Vous estimez peut-être que continuer d’utiliser des matériels et des applications désuètes pendant un an ou deux vous permet de réaliser des économies. Mais en laissant cette situation perdurer, vous accumulez un retard technique beaucoup plus coûteux à long terme qu’une mise à jour régulière de votre système.

En conséquence, votre entreprise risque de réduire sa productivité. Son manque d’efficacité vous mettra en position de faiblesse vis-à-vis de votre concurrence.

Pour certains de vos clients, la qualité de votre système d’information a peut-être été déterminante lorsqu’ils ont décidé de traiter avec vous. Signeraient-ils encore aujourd’hui ?

Les investissements dans le système informatique figurent parmi les plus rentables qu’une entreprise puisse faire.

Votre système informatique est déterminant pour votre agilité

L’innovation est de plus en plus rapide, et votre environnement opérationnel est de plus en plus changeant. Pour votre entreprise, l’agilité n’est plus une option, mais une nécessité. Des matériels modernes et des applications innovantes améliorent sensiblement votre collaboration et votre mobilité.

Le cloud, l’intelligence artificielle, le Big data sont autant d’opportunités que votre entreprise se doit de saisir pour demeurer pertinente dans le monde d’aujourd’hui.

Enfin, des matériels et des logiciels vieillissants ne sont pas des outils avec lesquels vos collaborateurs auront plaisir à travailler. En revanche, offrir des postes de travail modernes et des outils performants constitue un véritable atout pour attirer les meilleurs candidats à l’embauche.

… et votre sécurité

Un système informatique vieillissant expose votre entreprise à des risques informatiques plus nombreux et plus importants. C’est pourquoi vous devez assurer une veille pour appréhender ces risques, et vous adapter en améliorant vos mesures de sécurité.

Acquérir des logiciels de sécurité fiables, assurer leur mise à jour constante et former votre personnel sont autant d’étapes essentielles pour sécuriser votre environnement opérationnel. Envisagez également des mesures plus élaborées, comme l’authentification à plusieurs facteurs, le chiffrement de vos informations et l’usage de VPN. 

Votre entreprise doit régulièrement évaluer sa situation pour déterminer comment faire évoluer son système informatique et quels investissements réaliser. De cette manière, elle pourra mieux motiver son personnel, augmenter son efficacité et sa rentabilité, renforcer sa sécurité et constamment s’adapter à son nouvel environnement opérationnel. Si elle est bien menée, cette rationalisation continue lui permettra de développer sa technicité, de gagner de nouvelles parts de marché et d’augmenter ses bénéfices.

Vous ne savez comment débuter cette analyse de votre système informatique ? N’hésitez pas à demander conseil à nos équipes. Nous saurons vous proposer la configuration la plus adaptée techniquement et financièrement à votre situation.