Archivage mail

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J’ai confié la gestion de notre matériel informatique à Youtell depuis maintenant 3 ans et je suis plus que satisfait du service apporté. La proactivité dont ils font preuve me permet de travailler en toute confiance et sérénité.

Oktay GULTEKIN
CEO, CEA Réunion
Archivage mail

Ne perdez plus de données importantes

Archiver un e-mail, c’est le copier depuis l’endroit où il est habituellement, soit sa boîte aux lettres, à un endroit où il pourra rester longtemps.
Ce processus est semblable à l’archivage des documents papier : quand on n’a plus besoin de certains fichiers dans son quotidien, et qu’on commence à manquer de place, on archive ces documents.

Difficile de gérer les e-mails ? Essayez l’archivage !

Pourquoi les entreprises doivent-elles archiver leurs mails ?

Les e-mails ne sont généralement pas stockés en dehors de la messagerie. Une entreprise est donc confrontée à plusieurs défis :

  • La surcharge des serveurs de messagerie et la complexité des processus de sauvegarde et de restauration.
  • La perte quotidienne de données importantes pour l’entreprise en raison de problèmes techniques ou de suppression accidentelle des emails.
  • La non-conformité aux réglementations juridiques.
  • La difficulté d’accéder facilement et rapidement à ses emails.

Notre solution d’archivage mail répond à ces problématiques. Elle vous permet :

  • D’améliorer votre productivité. En tant qu’utilisateur, vous n’avez plus besoin de solliciter votre directeur informatique et vous pouvez accéder à vos archives facilement.
  • De sauvegarder tous vos e-mails : aucune perte de données n’est possible. En cas de litige, vous pourrez répondre aux exigences juridiques.
  • De maîtriser votre espace de stockage : jusqu’à 70 % d’économie d’espace disque.
  • Le tout à un prix compétitif 

FAQ

  • Nos bâtiments sont hautement protégés contre les risques (notamment d’incendie).
    L’accès est restreint.
    Les serveurs, de dernières générations sont maintenus dans des conditions idéales
  • Tous les contrats assurent :
    • La protection par un antivirus, un anti-spam et un anti-ransomware
    • Un réseau sécurisé par un VPN et un weblocker
    • L’accès sécurisé SSL

La prévention et supervision de problèmes éventuelles grâce à des remontés

Il s’agit d’un logiciel à télécharger et nous pouvons vous accompagner dans sa mise en place.
Vous avez ensuite accès à une console d’administration qui vous permet notamment de voir et de trier tous vos emails archivés.

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