Nextcloud : la solution collaborative sans les inquiétudes

La confidentialité des données est-elle devenue un vain mot pour vous ? Acceptez-vous l’idée que les données que vous remettez aux géants de l’internet lorsque vous les envoyez sur leurs serveurs soient vendues à des fins publicitaires ? Savez-vous ce qu’ils font de ces données et pourriez-vous les stopper si vous découvriez que leur usage vous pose problème ? Êtes-vous certain qu’elles sont à l’abri de toute indiscrétion malveillante ?

Les grands éditeurs de logiciels ont créé des applications très productives et ce n’est pas sans raison que celles-ci sont devenues incontournables. Mais ils obligent souvent les particuliers et les entreprises à stocker leurs données sur leurs propres serveurs. De ce fait, vous perdez le contrôle sur vos données. Nextcloud est un logiciel qui vous permettra de profiter de ces applications (y compris lorsque vous êtes en déplacement) sans renoncer à la confidentialité de vos données.

Mettez fin aux indiscrétions

Nextcloud est une suite logicielle open source qui se présente comme une plateforme collaborative doublée d’un site d’hébergement de fichiers.

Cette partie dédiée à la conservation de vos fichiers, appelée Nextcloud Files, vous permet de stocker vos fichiers, de les partager et de travailler dessus à plusieurs grâce à sa synchronisation.

Mais Nextcloud englobe aussi une application de réunions en ligne et de partage d’écran, Nextcloud Talk. Celle-ci vous permet d’organiser et de participer à des téléconférences.

Enfin, vous pourrez envoyer et recevoir des emails, programmer des réunions et des rendez-vous et gérer vos contacts avec Nextcloud Groupware. Ce logiciel de groupe comprend un email ainsi qu’une gestion d’agenda et de contacts permettant la collaboration en groupe et la synchronisation.

La particularité de Nextcloud, c’est qu’elle a été conçue pour être hébergée sur vos propres serveurs ou les serveurs que vous louez à un prestataire. Vous conservez donc le contrôle sur les données échangées au cours des diverses transactions que vous effectuez sur son écosystème.

Par exemple, si vous travaillez à plusieurs sur un fichier Excel, vous pouvez enregistrer ce dernier sur Nextcloud et le partager avec tous les membres du groupe. Les données correspondantes ne seront pas transférées sur les serveurs publics comme c’est le cas habituellement avec les sites d’hébergement de fichiers tels que Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive. Elles demeureront sur vos serveurs ou ceux que vous louez à votre prestataire de confiance.

De cette manière, vous avez l’assurance que personne d’autre que vous n’y aura accès. Brevets, contrats confidentiels, données personnelles de clients : vous n’aurez plus à vous inquiéter des conséquences d’une éventuelle indiscrétion.

Respectez la loi

Nextcloud vous assure également de demeurer en conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Ce règlement de l’Union européenne vise à protéger les données à caractère personnel des citoyens des pays membres. En tant qu’entreprise réunionnaise, vous devez vous conformer à ce règlement.

En juillet 2020, une décision de la Cour de justice européenne a établi que le transfert de ces données personnelles sur des serveurs situés aux Etats-Unis (comme cela se produit lorsque vous utilisez la plupart des solutions en ligne proposées par les géants du logiciel américains) était incompatible avec ce règlement.

La plupart des solutions de stockage sur le cloud ont été conçues par des éditeurs américains. Les serveurs de ces sociétés se trouvent généralement aux Etats-Unis. Lorsque vous utilisez ces services de stockage des données, il y a de grandes chances que les informations que vous leur confiez soient transférées sur le sol américain. De ce fait, vous risquez de ne plus être en conformité avec le RGPD.

Avec Nextcloud, vous pouvez éviter cet écueil. Son installation sur un serveur de votre entreprise ou de votre prestataire proche de vous à La Réunion implique que les données personnelles des citoyens européens que vous êtes amenés à traiter demeurent sur le territoire de l’UE.

Sécurisez vos données

Nextcloud sécurise également vos transactions et vos données. Le logiciel vous propose plusieurs fonctionnalités de surveillance et de contrôle qui vous permettront de garder un œil sur vos fichiers afin de détecter précocement toute anomalie.

Vos données seront également chiffrées de bout en bout. Cela signifie qu’aucun individu malveillant ne pourra les intercepter et les exploiter.

Même vos conversations et téléconférences passées sur l’application Nextcloud Talk profiteront de cette technologie. Toutes les données échangées, y compris les métadonnées de ces échanges, ne pourront faire l’objet de fuites.

Nextcloud : un écosystème de plus de 200 applications

Depuis sa création en 2016, Nextcloud s’est enrichi et compte désormais plus de 200 applications compatibles. Nextcloud GmbH, son éditeur, ainsi que la communauté qui s’est créée autour de ce logiciel open source contribuent à poursuivre son développement.

Cerise sur le gâteau, toutes ces fonctionnalités vous sont proposées à un prix défiant toute concurrence. Car non seulement Nextcloud est bien moins cher que ses concurrents, mais de plus, vous pourrez le configurer à votre image. Aucune fonctionnalité ne vous sera imposée, contrairement à ce qui se pratique bien souvent avec les solutions collaboratives des GAFA.

Certains de vos collaborateurs travaillent à distance ? Nextcloud existe en version bureau, mais aussi en version mobile (iOS et Andoid) et en version web. Vous souhaitez bénéficier de l’agilité du cloud ? Contactez-nous. Grâce aux datacenters de Youtell basés à La Réunion, vous resterez en conformité avec le RGPD, tout en profitant d’une solution totalement flexible, plus sécurisée et moins chère.